Influencer marketing om je event te promoten. Of je nu een fysiek of een online event organiseert; een slimme event marketing strategie is cruciaal voor de kaartverkoop. Zeker in deze bijzondere tijd. Het organiseren van een event vergt echter een behoorlijke investering en dat betekent dat er niet altijd een groot budget is voor de promotie ervan.
Hoe zorg je nu dat je met beperkt budget toch je event onder de aandacht brengt? Influencer marketing kan hier een goede oplossing voor zijn. We spraken erover met Arjan de Ridder, General Manager van The Harbour Club Vinkeveen.
Hoe The Harbour Club influencer marketing succesvol wist in te zetten
The Harbour Club bedacht een slimme oplossing voor de promotie van hun event: een samenwerking met influencers die zowel voor, tijdens als na het event aandacht besteden aan ‘The Harbour Club Movie Nights’. Het resultaat? Veel enthousiaste reacties, nieuwe klanten voor The Harbour Club en een uitverkocht event.
Arjan de Ridder, General Manager van The Harbour Club Vinkeveen legt uit hoe hij zijn event uitverkocht:
“Deze hele zomer organiseerden we iedere vrijdag- en zaterdagavond The Harbour Club Movie Night. Op het strand van The Harbour Club Vinkeveen keek je vanuit een relaxte strandstoel met een bak popcorn en je voeten in het zand naar een film op groot scherm.
Omdat het om een nieuw evenement ging, wilden we een boost geven aan de naamsbekendheid van het evenement en daarmee ook de kaartverkoop stimuleren.
Samen met mijn team zijn er verschillende opties afgewogen. Belangrijk was dat alle promotie die we zouden inzetten meetbaar zou zijn zodat we er ook van kunnen leren. Daarnaast vonden we het visuele aspect belangrijk. We wilden mensen de sfeer van het event laten proeven. Onze laatste voorwaarde: we moesten snel van start kunnen gaan. Het event zou namelijk binnen een week al plaatsvinden.”
Hoe werf je binnen 4 dagen de juiste influencers?
Omdat de tijd begon te dringen, wilde The Harbour Club snel aan de slag. Doel: binnen 4 dagen de eerste promotie voor het event live. Maar het zoeken en selecteren van influencers kan een enorm tijdrovende klus zijn. Hoe kreeg The Harbour Club dit dan toch voor elkaar?
De Ridder: “We hadden al eens eerder samengewerkt met influencers. Het nadeel hiervan was dat het erg tijdrovend was. Het zoeken van influencers, selecteren, onderhandelen en dergelijke. De reacties en resultaten waren echter wel erg positief. Ik ging dus op zoek naar een manier om influencer marketing behapbaar te maken.
Uiteindelijk kwam ik uit bij LinkPizza; een platform wat veel stappen in de samenwerking met influencers heeft geautomatiseerd. En dat scheelt tijd.”
“Via LinkPizza kon ik mijn briefing op het influencer platform delen. Na een korte check en nog wat extra tips ging de briefing live. Binnen een half uur ontving ik al de eerste pitches van influencers! In hun pitch gaven ze aan wat hun idee was en welke exposure ze konden bieden. Denk aan Instagram posts, story’s, maar ook blogs.
Daarnaast kon ik precies zien hoeveel volgers de influencers hebben, welke doelgroep ze bereiken en wat hun engagement rate is (likes, reacties en shares vs. aantal volgers red.). Zo kon ik binnen een dag een selectie maken van de influencers waarmee ik wilde samenwerken en stond de eerste Instagram Story twee dagen later live.”
. 
Resultaat: uitverkocht event
In totaal werden er 14 influencers geselecteerd voor een samenwerking. Verschillende kanalen werden ingezet waaronder. Instagram, Facebook, blogs en YouTube.
Alleen al op Instagram waren er bijna 14.000 likes en reacties op de posts van de influencers. Het totale bereik van de campagne op Instagram lag ruim boven de 112.000 views, wat resulteerde in een uitverkocht event.
Investering influencer marketing
In de meeste gevallen is werken met influencers niet gratis en dat is ook logisch als je samenwerkt met de juiste influencers; dit zijn professionele content creators. Ze hebben een interessant bereik opgebouwd, steken tijd in de productie van kwalitatieve content en denken na over de manier waarop ze jouw boodschap willen delen.
Echter, wanneer de waarde van een product of een dienst dusdanig of wanneer een ervaring exclusief of bijzonder is, zijn er soms mogelijkheden voor een barter. De influencer ontvangt een product of dienst t.w.v. x euro en in ruil daarvoor creëert hij of zij de gewenste content. In het geval van The Harbour Club konden de out of pocket kosten van influencer marketing beperkt worden, door een Movie Night arrangement + hotelovernachting voor 2 personen beschikbaar te stellen.
Influencer marketing maakt events succesvol
De Ridder is groot voorstander van het inzetten van influencers voor eventmarketing. Zou hij influencer marketing aanraden aan zijn event- en hospitality collega’s?:
“In de huidige markt waarin leisure events een steeds belangrijker segment wordt van je strategie, ben ik van mening dat influencer marketing dé manier is om je doelgroep te bereiken en uiteindelijk het verschil kan maken in een wel of niet succesvol event.”
Over The Harbour Club
The Harbour Club is een puur, eigentijds wining en dining concept dat staat voor intens genieten. Hoogstaande kookkunsten in combinatie met een eigen stijl en oog voor detail. Alleen de beste, meest verse producten worden gebruikt om vervolgens op een eenvoudige, pure manier bereid te worden door de beste chefs.
Verrast worden door gerechten van hoge kwaliteit in combinatie met oprechte gastvrijheid. Dat is The Harbour Club.
Over LinkPizza
LinkPizza.com is een platform wat influencer marketing makkelijk schaalbaar en meetbaar maakt. Steeds meer bedrijven zien de voordelen van gestroomlijnde, schaalbare inzet van content creators voor hun branding, vindbaarheid en sales. LinkPizza.com faciliteert het hele proces van zoeken en selecteren van creators tot aan het reviewen en meten van de resultaten.
Influencer marketing inzetten om jouw event uit te verkopen
Of je nu een online, hybride of fysiek event organiseert; influencers kunnen je helpen om jouw B2C of B2B event te promoten. Op LinkPizza werk je gemakkelijk en snel samen met passende influencers voor de doelgroep van jouw event.
Weten welke influencers voor jouw event zouden kunnen werken? We adviseren je graag! Bel, mail of neem contact met ons op via de chat rechtsonder.
