Influencer media kit of Nicole van Roekel

Ik was jarenlang ondernemer naast mijn baan in loondienst. Ik werkte vier dagen bij een baas en één dag voor mezelf voor mijn blog The Budget Life. In die tijd had ik nog geen zakelijke rekening. Alle zakelijke inkomsten kwamen ook binnen op mijn privérekening, maar ook zakelijke uitgaven deed ik van deze rekening. 

Het werd al snel onoverzichtelijk. Want als ik mijn administratie deed, was ik vaak al lang vergeten welke transactie zakelijk was en welke niet. Ik had bovendien ook geen boekhoudprogramma, waardoor het ook nog eens lastig was om te controleren of facturen wel betaald waren.

Toen ik in 2020 fulltime ging ondernemen, waren een zakelijke rekening en boekhoudpakket dan ook twee van de eerste dingen die ik regelde. Sta jij ook op het punt om te gaan zzp’en en wil je een zakelijke rekening openen? Ik vertel je waar je op moet letten.

Waarom een scheiding tussen zakelijke en privé financiën wel zo handig is

Het hebben van een overzichtelijke administratie bespaart niet alleen een hoop tijd, maar geeft ook rust. Wanneer je zakelijke en privé-uitgaven door elkaar lopen, ontstaat er snel onduidelijkheid (zoals bij mij). Bij de kwartaal- of jaarlijkse belastingaangifte moet je dan transactie voor transactie nalopen wat wel of niet bij je bedrijf hoort. Dat kost onnodig veel tijd en verhoogt bovendien de kans op fouten. Ik weet zeker dat ik heel wat zakelijke uitgaven nooit heb opgevoerd, omdat ik ze gewoonweg over het hoofd heb gezien.

Daarnaast straalt het professioneel af naar je klanten, leveranciers en samenwerkingspartners wanneer facturen, offertes en betalingen op naam van je bedrijf staan. Een betaling overmaken naar een rekening die op je bedrijf staat in plaats van een privénaam, vergroot het vertrouwen in jouw onderneming.

Waar moet je op letten bij het vergelijken en kiezen?

Wanneer je overweegt om een zakelijke rekening te openen, zul je merken dat er verschillende mogelijkheden en opties zijn. Het is verstandig om vooraf goed in kaart te brengen wat jouw onderneming nodig heeft en wat je in de toekomst verwacht nodig te hebben. 

Let op:

1. Inzicht en automatisering

Controleer altijd of de zakelijke rekening gemakkelijk kan worden gekoppeld aan je boekhoudsoftware (als je die gebruikt). 

Een automatische bankkoppeling zorgt ervoor dat bij- en afschrijvingen direct in je boekhouding worden verwerkt. Dit automatiseert het verwerken van facturen en geeft je altijd actueel inzicht in je omzet en rekeningen. Dit is voor mij misschien wel de belangrijkste automatisering geweest. Hiermee werd mijn boekhouding zoveel gemakkelijker!

2. Functionaliteiten

Toen ik een zakelijke rekening opende, wilde ik graag met het “Profit First” principe werken. Hierbij zet je een deel van je omzet op een winstrekening en bereken je ook percentages voor je kosten, belasting en btw, die je ook weer op een aparte rekening zet. Voor mij was het dus belangrijk dat ik meerdere betaalrekeningen kon aanmaken, zonder dat ik daar extra voor zou betalen.

Tegenwoordig kun je bij veel banken meerdere lopende rekeningen aanmaken (soms tot een bepaalde limiet), zonder dat je daarvoor extra betaalt. Ook kun je elke rekening vaak een aparte naam geven, wat ik zelf ideaal vind. 

3. De rechtsvorm van je bedrijf

De eisen voor een zakelijke rekening openen en de benodigde documenten kunnen verschillen per ondernemingsvorm. Het proces voor een eenmanszaak of vof is vaak heel snel en laagdrempelig, terwijl de eisen uitgebreider zijn wanneer je een zakelijke rekening voor je bv wil aanvragen. 

Bij een besloten vennootschap kunnen immers meerdere bestuurders en uiteindelijke belanghebbenden (UBO's) betrokken zijn die geverifieerd moeten worden.

4. Spaarrente

Ook niet geheel onbelangrijk: let op de spaarrente die de bank aanbiedt op zakelijke spaarrekeningen. Deze is natuurlijk variabel en kan wijzigen, maar het is goed om de spaarrentes bij verschillende banken te vergelijken. Zo krijg je wel een beetje een idee waar je moet zijn voor aantrekkelijke rentes.

5. Kosten

Tot slot: check wat een zakelijke rekening kost. De kosten voor zakelijke rekeningen kunnen per bank sterk verschillen en als je maar een paar zakelijke transacties per maand hebt en een redelijk lage omzet, gaat een dure zakelijke rekening onnodig ten koste van je winst.

Let ook goed op of er extra kosten zijn voor het openen van een spaarrekening, het aanvragen van een creditcard of het aanmaken van meerdere spaarrekeningen.

Stappenplan: hoe verloopt het aanvragen van een zakelijke rekening?

Het regelen van je zakelijke bankzaken is tegenwoordig een stuk eenvoudiger en sneller geworden dan vroeger. Waar je vroeger vaak fysiek langs moest komen op een kantoor, doorloop je het proces nu meestal volledig digitaal.

• Voorbereiding van documenten: Zorg ervoor dat je inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK) is afgerond en dat je beschikt over een recent KvK-uittreksel en een geldig legitimatiebewijs (paspoort of ID-kaart).
• Online formulier invullen: Vul het digitale aanvraagformulier in met de gegevens van je onderneming, de verwachte jaaromzet en de aard van je bedrijfsactiviteiten.
• Identificatie en verificatie: Tegenwoordig kun je jouw identiteit eenvoudig op afstand verifiëren via een app of een beveiligde online omgeving.
• Gebruiksklaar maken: Na goedkeuring en controle van de ingediende documenten wordt de rekening geactiveerd en kun je direct aan de slag met het versturen van je eerste zakelijke facturen.

Dit artikel is geschreven in samenwerking met ING.

 

Een nieuwe smartphone kan behoorlijk wat geld kosten. Toch stappen veel mensen na een paar jaar alweer over op een nieuw model, terwijl hun huidige telefoon vaak nog prima bruikbaar is. Als je langer met hetzelfde toestel doet, kun je de kosten over meerdere jaren spreiden. Zeker als je telefoon met een kleine reparatie of een nieuwe batterij weer een tijd vooruit kan, is vervangen lang niet altijd nodig. Dat is fijn voor je portemonnee, maar ook beter voor het milieu. 

De echte kosten van een nieuwe smartphone

Voor een nieuw topmodel betaal je tegenwoordig al snel honderden euro's en sommige toestellen kosten meer dan duizend euro. Koop je een telefoon in combinatie met een abonnement? Dan betaal je de kosten van het toestel meestal verspreid over de looptijd van je contract. Hoe langer je vervolgens met die smartphone doet, hoe lager de aanschafkosten per gebruiksjaar worden. Een telefoon van 800 euro die je twee jaar gebruikt, kost je bijvoorbeeld 400 euro per jaar aan aanschaf. Gebruik je hetzelfde toestel vier jaar, dan daalt dat naar 200 euro per jaar. Na afloop van de afbetaling kun je bovendien overstappen op een sim-only abonnement terwijl je dezelfde telefoon blijft gebruiken. Zo hoef je niet automatisch opnieuw te betalen voor een nieuw toestel.

Onderhoud verlengt de levensduur van je toestel

Een smartphone kan langer meegaan als je er goed voor zorgt. Vooral de batterij verdient aandacht. Lithium-ionbatterijen slijten door gebruik en worden onder andere belast door hoge temperaturen en langdurig volledig opgeladen blijven. Veel moderne smartphones hebben daarom functies die het opladen automatisch beperken of aanpassen aan je gebruik. Ook een goede hoes en eventueel een screenprotector kunnen helpen om schade te voorkomen. Een gebarsten scherm hoeft overigens niet meteen een reden te zijn om een nieuwe telefoon te kopen. Afhankelijk van het model en de reparatiekosten kan vervangen van het scherm een stuk voordeliger zijn. Daarnaast is het verstandig om beschikbare software- en beveiligingsupdates te installeren. Zo blijft je toestel niet alleen voorzien van nieuwe functies en verbeteringen, maar worden ook bekende beveiligingsproblemen aangepakt.

Repareren in plaats van vervangen

Wanneer er iets kapot gaat, is het verstandig om eerst te kijken wat een reparatie kost. Vooral het vervangen van een batterij kan interessant zijn wanneer de rest van de smartphone nog goed functioneert. Ook een scherm, camera of laadpoort kan bij veel modellen afzonderlijk worden gerepareerd. Hoe makkelijk dat gaat, verschilt sterk per smartphone. Sommige toestellen zijn lastig te openen en vragen om gespecialiseerd gereedschap. Andere fabrikanten houden juist bij het ontwerp al rekening met reparaties. De nieuwe Fairphone 6 Plus van Odido is daar een voorbeeld van. Fairphone kiest voor een modulaire opbouw, waardoor verschillende onderdelen afzonderlijk vervangen kunnen worden. Gebruikers kunnen bepaalde reparaties zelf uitvoeren met losse onderdelen en de instructies van Fairphone. Daardoor hoeft een defecte batterij, camera of ander vervangbaar onderdeel niet direct het einde van de telefoon te betekenen.

Bewuste aanschaf als basis voor langdurig gebruik

Het is vaak verleidelijk om vooral naar de prijs, camera en het ontwerp te kijken, maar voor de levensduur zijn andere eigenschappen minstens zo interessant. Let bijvoorbeeld op de periode waarin een fabrikant software- en beveiligingsupdates belooft. Wanneer je een telefoon vier of vijf jaar wilt gebruiken, is het belangrijk dat het toestel gedurende die periode ondersteund blijft. Ook voldoende opslagruimte, goede prestaties en de mogelijkheid om onderdelen te repareren kunnen meewegen. Een duurder toestel is daarbij niet automatisch de voordeligste keuze, net zoals een goedkope smartphone niet per definitie sneller vervangen hoeft te worden. Kijk vooral naar hoeveel jaar je verwacht het toestel te gebruiken en welke ondersteuning de fabrikant daarvoor biedt.

Vergeet je huidige smartphone niet

Als je geld wilt besparen, hoef je niet op zoek naar een of andere magische telefoon die ontzettend lang mee gaat. Kijk in plaats daarvan eerst eens kritisch naar het toestel dat je al hebt. Een batterij die snel leegloopt, weinig vrije opslagruimte of een beschadigd scherm kan een telefoon minder prettig maken, maar betekent niet automatisch dat deze aan vervanging toe is. Controleer of een reparatie mogelijk is, verwijder apps en bestanden die je niet meer nodig hebt en installeer beschikbare updates. Soms is een relatief kleine ingreep voldoende om weer prettig met je smartphone te kunnen werken. Uiteindelijk zit de grootste besparing vooral in het uitstellen van een nieuwe aankoop. Iedere extra periode waarin je huidige smartphone nog goed voldoet, is een periode waarin je geen geld aan een nieuw toestel hoeft uit te geven.

Dit artikel is geschreven in samenwerking met Odido.

Eens in de zoveel tijd ben je toe aan een nieuwe iPhone. Toch is het algemeen zo dat je hier best wat geld voor neer moet leggen. Zeker de duurdere modellen kosten al snel meer dan duizend euro en niet iedereen wil zo'n bedrag in één keer betalen. Gelukkig is het niet zo dat je met een nieuwe iPhone elke maand een groot bedrag kwijt bent. Je kunt de kosten wat meer binnen je budget houden als je vooraf goed vergelijkt en je kijkt naar wat je echt nodig hebt. 

De echte kosten van een smartphone

Bij het kopen van een nieuwe iPhone wordt er vaak voornamelijk gekeken naar de aanschafprijs. Toch vertelt dat maar een deel van het verhaal. Een abonnement van veertig euro per maand kost over twee jaar bijvoorbeeld 960 euro. Daarbij kunnen nog eenmalige kosten of een aanbetaling voor het toestel komen. Kijk daarom naar de totale kosten gedurende de volledige looptijd en maak onderscheid tussen het bedrag voor het toestel en dat voor je mobiele bundel. Vergelijk dit vervolgens met de kosten van een losse iPhone in combinatie met een apart abonnement.

iPhone kopen met abonnement

Een iPhone kopen met abonnement kan handig zijn wanneer je de aanschafprijs niet in één keer wilt betalen. De kosten van het toestel worden dan over een bepaalde periode verdeeld. Hiernaast sluit je een bundel voor bellen en mobiele data af. Providers hebben regelmatig aanbiedingen waarbij een bepaalde combinatie aantrekkelijker geprijsd is. Vergelijk daarom verschillende aanbieders en let niet alleen op de prijs van de iPhone. Ook de looptijd, hoeveelheid data en eventuele eenmalige kosten tellen mee. Kijk in de app van je huidige provider hoeveel data je daadwerkelijk verbruikt en stem je nieuwe abonnement daarop af.

Goedkoop sim only abonnement als alternatief

Heb je al een iPhone die nog prima functioneert of koop je liever een toestel los? Dan kan een goedkoop sim only abonnement interessant zijn. Bij sim only betaal je alleen voor bellen, sms en mobiele data en zijn er geen toestelkosten in het abonnement verwerkt. Daardoor kun je zelf bepalen wanneer je smartphone wordt vervangen. Is je huidige iPhone na afloop van het contract nog snel genoeg en krijgt deze nog een update? Dan is er weinig reden om alleen vanwege het abonnement een nieuw toestel te nemen. Vergelijk bij sim only wel verschillende bundels en contractvormen. De goedkoopste optie is niet automatisch de beste. Een iets grotere databundel of flexibelere looptijd kan bijvoorbeeld beter aansluiten bij je gebruik.

Refurbished iPhones als alternatief voor nieuw

Ben je niet per se toe aan een gloednieuwe iPhone? Dan kan je ook naar refurbished modellen kijken. Dit zijn gebruikte toestellen die zijn gecontroleerd en waar nodig zijn gerepareerd voordat ze opnieuw worden verkocht. Het prijsverschil met een nieuw apparaat is afhankelijk van het model, de leeftijd en de staat van het toestel. Een iets oudere iPhone kan bovendien nog jarenlang bruikbaar zijn, zeker wanneer het model nog software- en beveiligingsupdates ontvangt. Let bij aanschaf op de conditie van het toestel, garantie en batterij. Vooral de batterijcapaciteit kan bij een gebruikt toestel verschil maken. 

Bekijk je abonnement opnieuw als het contract afloopt

Een andere manier om onnodige kosten te voorkomen, is je abonnement opnieuw bekijken zodra de contractperiode afloopt. Misschien gebruik je inmiddels minder data of is je telefoon nog lang niet aan vervanging toe. Of wellicht zijn er andere abonnementen beschikbaar die beter aansluiten. Controleer daarbij wat er na de oorspronkelijke looptijd met je abonnement en eventuele toestelbetaling gebeurt. De precieze situatie verschilt per contract en provider, dus ga er niet automatisch vanuit dat alles hetzelfde blijft. Je kunt de einddatum van je contract in je agenda zetten en rond die tijd kun je de beschikbare opties opnieuw met elkaar vergelijken. 

Dit artikel is geschreven in samenwerking met Ben.